Контрактный менеджер: секрет востребованности

Западне компании давно поняли основное преимущество наличие в штате специалиста, занимающегося контрактным менеджментом. При выстраивании долгосрочных отношений с контрагентами намного беспроблемнее и коммерчески выгоднее решать все юридические вопросы в тот момент, когда они возникают, не откладывая их решение до момента окончания проекта или любой другой реперной точки в будущем, по сути – избегая с большой вероятностью судебных исков и разбирательств. Наличие судебных тяжб пагубным образом отражается на goodwill (деловой репутации компании). И этот тезис в последнее время стал актуальным и для российских реалий. Поэтому лучше предотвращать споры и конфликты в моменте, именно для этого и работает контрактный менеджер, подключая к решению возникающих вопросов всю управленческую вертикаль. И это абсолютно оправданная и эффективная линия поведения.

Почему недостаточно обычного юриста

Поскольку «первичным материалом» для работы контрактного менеджера является договорная документация, в разработке которой он должен принимать самое активное участие, что позволит впоследствии сопровождать проект именно с точки зрения соблюдения и оценки условий действующего контракта, юридическое образование является основным для данного управленца. Однако в силу широких функциональных обязанностей крайне желательно иметь навыки работы с финансовой отчетность, разбираться в бюджетировании, требованиях по закупкам, сметной документации и проч.

Представленная ниже таблица наглядно иллюстрирует различия между юристом договорного отдела и контрактным менеджером.

Функционал (участие в бизнес-процессах)

Таким образом, ключевым отличием контрактного менеджера от обычного сотрудника юридической службы, который курирует лишь составление и согласование договорной документации, не анализируя и не контролируя её выполнение после подписания, является системное и постоянное сопровождение проекта и проведение комплексной работы по применению договорной документации на всех жизненных этапах проекта.

Контрактный менеджер является основным сопровождающим сотрудником-консультантом для руководства и всех служб компании, который курирует реализацию проекта по всем вопросам, касающимся исполнения подписанного договора.

Такая работа требует безукоризненное знание всех тонкостей и нюансов подписанной договорной документации (а в строительстве даже в рамках одного проекта это могут быть многие сотни страниц контрактов и связанных с ними документов), а также практическим опытом и знаниями в смежных с юриспруденцией сферах, сильными коммуникационными качествами и активной жизненной позицией лидера. Только такое понимание функций и задач этой бизнес-единицы позволит в итоге получить максимальную прибыль от проекта и не допустить вероятность всевозможных рисков, которые могут ослабить позиции как самой компании, так и реализуемого проекта, сократив таким образом все необоснованные потери.

Контрактный менеджер является не просто консультантом по юридическим вопросам, он является ведущим менеджером и контролером, осуществляющим постоянные ревизию и контроль за тем, чтобы его рекомендации претворялись в жизнь – это крайне важно для успешной реализации всего проекта в целом. Контрактный менеджер постоянно на связи как с подразделениями и высшим менеджментом самой компании, так и с контрагентами и партнерами, участвующими в реализации проекта.

В западных компаниях при выстраивании и оптимизации бизнес-процессов, ценность коммерческого контрактного менеджера как обязательного специалиста в команде поняли и активно используют уже давно, поскольку эффективность и окупаемость этого сотрудника очевидна при рыночном выстраивании отношений и работе над сложными строительными проектами. В ходе реализации проекта контрактный менеджер-юрист помогает своей компании минимизировать риски и получать больше прибыли, грамотно взаимодействуя с контрагентами и заказчиками, избегая ненужных потерь в договорными отношениях, которыми подкрепляется работа по проекту. Особую значимость наличие у компании контрактного менеджера получает на стадии реализации проекта – в части управления изменениями и связанными с ними платежами.

В России роль контрактного менеджера в строительстве особенно возросла в последние годы, поскольку все компании главными задачами своей деятельности определяют максимальное получение прибыли и оптимальное расходование денежных средств, а это возможно прежде всего тогда, когда происходит превентивное управление рисками, связанными с исполнением договорной документации. Для многих строительных компаний стало очевидно, что наличие в штате сотрудника, который не только ориентируется в требованиях законодательства в рамках закона 44-ФЗ, но и в состоянии сопровождать работу на всех стадиях его выполнения: осуществлять планирование подачи документов на строительные тендеры, заниматься вместе с профильными службами, оказывая необходимую помощь и содействие, в подготовке технической и аукционной документации, отслеживать извещения о закупках, обрабатывать запросы по разъяснениям для надзорных органов, участвовать в рассмотрении заявок, формировании протоколов, а главное – на постоянной основе осуществлять контроль исполнения контрактов и ведение отчетности на zakupki.gov.ru.